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1. Introducción

Mediante este aviso de privacidad le brindaremos detalles sobre cómo recopilamos y procesamos sus datos personales al usar nuestro sitio web https://pintofscience.es, incluyendo cualquier información que nos proporcione a través de los formulario de contacto.

 

Al proporcionarnos sus datos, nos garantiza que tiene más de 13 años de edad.

Pint of Science España es el gestor de datos y somos los responsables de sus datos personales (a partir de ahora denominados "nosotros" o "nuestro").

 

Nuestros detalles de contacto son:

Nombre completo de la persona jurídica: Asociación de Divulgación Científica Pint of Science España.

Nº Registro: AS/A/19259/2015.

Dirección de correo electrónico: contact@pintofscience.es

 

Si no está satisfecho con algún aspecto de cómo recopilamos y usamos sus datos, tiene derecho a presentar una queja ante la Agencia de Protección de Datos (https://www.aepd.es/), la autoridad española en lo que respecta a la supervisión de protección de datos. Le agradeceríamos que si tiene una queja, se comunicara con nosotros primero, para que podamos tratar de resolverla.

 

2. ¿Qué tipo de datos personales recopilamos sobre usted?

 

“Datos personales” se refiere a cualquier información mediante la cual se le pueda identificar como un individuo. Esto no incluye datos anonimizados. Podremos procesar algunos tipos de datos personales de la siguiente manera:

 

  • Datos de identidad: Su nombre, apellidos, imagen y sexo.
  • Datos de contacto: su dirección de correo electrónico, su identificador de redes sociales y ciudad de residencia.
  • Datos de perfil: pueden incluir su filiación, intereses, preferencias, comentarios y respuestas a encuestas.
  • Datos de uso: pueden incluir información sobre su utilización de nuestras páginas web.
  • Datos de Marketing y comunicación: pueden incluir su preferencia al recibir nuestras comunicaciones.

 

Es posible que procesemos los datos agregados a sus datos personales, pero estos no revelan su identidad, y por sí mismos no son datos personales. Un ejemplo de esto es cuando revisamos sus datos de uso para calcular el porcentaje de usuarios de nuestro sitio web que utilizan una característica específica del mismo. Si vinculamos los datos agregados con sus datos personales para que pueda ser identificado a partir de ellos, entonces se tratarán como datos personales.

 

3. ¿Cómo recopilamos sus datos personales?

 

Recopilamos información sobre usted a través de una variedad de métodos que incluyen:

 

  • Interacciones directas: puede proporcionar datos rellenando formularios en nuestra página (o de otro modo), comunicándose con nosotros por correo electrónico o cuando:
  • se suscriba a nuestros servicios o boletines informativos;
  • solicite que se le envíen recursos o documentos;
  • participe en un concurso, promoción o encuesta; o
  • nos dé su opinión.

 

  • Terceros o fuentes disponibles públicamente: es posible que recibamos datos personales sobre usted de diversos terceros y fuentes públicas como se detalla a continuación:
  • Datos técnicos de las siguientes partes:
  • proveedores de análisis como Google con sede fuera de la UE;
  • redes publicitarias como Facebook o Twitter con sede fuera de la UE;
  • proveedores de búsqueda de información como Google con sede fuera de la UE;
  • proveedor de listas de correo electrónico Mailchimp con sede fuera de la UE;

4. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

Sólo utilizaremos sus datos personales cuando esté legalmente permitido. Los usos más comunes de sus datos personales son:

 

  • Medio de contacto para los términos del acuerdo de colaboración en eventos de divulgación.
  • Comunicación en redes públicas de los datos de las ponencias para la difusión y captación de público asistente.
  • Publicación, si procede, de las imágenes y vídeos obtenidos durante la celebración de las ponencias acordadas (siempre con autorización escrita y firmada por la persona física).
  • Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses.
  • Cuando tengamos que cumplir con una obligación legal o reglamentaria.

En general, no confiamos en el consentimiento como un motivo legal para procesar sus datos personales. Confiamos en el interés legítimo en relación con el envío de comunicaciones de marketing a través de correo electrónico. Usted tiene el derecho de retirar el consentimiento de comercialización en cualquier momento enviándonos un correo electrónico a contact@pintofscience.es.

 

5. Propósitos para el tratamiento de sus datos personales

 

A continuación se presenta una descripción de las formas en que pretendemos utilizar sus datos personales y los motivos legales por los que procesaremos dichos datos. También hemos explicado cuáles son nuestros intereses legítimos cuando es relevante.

Podemos procesar sus datos personales por más de un motivo legal, dependiendo del propósito específico para el cual usemos sus datos. Envíenos un correo electrónico a contact@pintofscience.es si necesita detalles sobre el fundamento legal específico en el que nos basamos para procesar sus datos personales donde se haya establecido más de un motivo en la tabla a continuación.

 

Propósito / Actividad

Tipo de datos

Base legal para su tramitación

Para registrarle como nuevo voluntario y/o ponente.

(a) Identidad

(b) Contacto

(c) perfil

Ejecución de un contrato con usted

Para publicar en las páginas de los equipos de voluntarios.

(a) Identidad

(b) Contacto

(c) Perfil

(a) Cumplimiento de un contrato con usted.

Para publicar en las páginas de eventos los datos de sus ponencias.

(a) Identidad

(b) Contacto

(c) Perfil

(a) Cumplimiento de un contrato con usted.

Para administrar nuestra relación con usted, que incluirá: (a) Notificarle sobre cambios en nuestros términos o nuestra política de privacidad (b) Pedirle que deje una revisión o que realice una encuesta

(a) Identidad

(b) Contacto

(c) Perfil

(d) Marketing y comunicaciones

(a) Cumplimiento de un contrato con usted

(b) Necesario para cumplir con una obligación legal

(c) Necesario para que nuestros intereses legítimos mantengan nuestros registros actualizados y estudien cómo los clientes utilizan nuestros productos / servicios

Para permitirle participar en una competencia o completar una encuesta

(a) Identidad

(b) Contacto

(c) Perfil

(d) Uso

(e) Marketing y comunicaciones

(a) Cumplimiento de un contrato con usted

(b) Necesario para que nuestros intereses legítimos estudien cómo los clientes utilizan nuestros productos / servicios, para desarrollarlos y hacer crecer nuestro negocio.

Para administrar y proteger nuestro negocio y nuestro sitio (incluidos la solución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, el mantenimiento del sistema, el soporte, los informes y el alojamiento de datos)

(a) Identidad

(b) Contacto

(c) Técnico

(a) Necesario para nuestros intereses legítimos para administrar nuestro negocio, la provisión de servicios de administración y IT, la seguridad de la red, para evitar el fraude y en el contexto de una reorganización comercial o un ejercicio de reestructuración de grupo

(b) Necesario para cumplir con una obligación legal

Para entregarle contenido y anuncios relevantes, y medir y comprender la efectividad de nuestra publicidad

(a) Identidad

(b) Contacto

(c) Perfil

(d) Uso

(e) Marketing y comunicaciones (f) Técnicas

Necesario para que en uso de nuestros intereses legítimos se estudie cómo los clientes utilizan nuestros productos / servicios, para desarrollarlos, para hacer crecer nuestro negocio e informar nuestra estrategia de marketing

Usar el análisis de datos para mejorar nuestro sitio web, productos / servicios, marketing, relaciones con el cliente y experiencias.

(a) Técnico

(b) Uso

Necesario para nuestros intereses legítimos para definir los tipos de clientes para nuestros productos y servicios, para mantener nuestro sitio actualizado y relevante, para desarrollar nuestro negocio e informar nuestra estrategia de marketing.

Para hacerle sugerencias y recomendaciones sobre bienes o servicios que puedan ser de su interés.

(a) Identidad

(b) Contacto

(c) Técnico

(d) Uso

(e) Perfil

Necesario para nuestros intereses legítimos para desarrollar nuestros productos / servicios y hacer crecer nuestro negocio

 

6. Comunicaciones de Marketing

 

Usted recibirá comunicaciones de marketing si:

 

  • Se ha suscrito a nuestra newsletter.
  • Ha adquirido entradas a través de nuestra página web.

Confiamos en su legítimo interés para continuar enviándole correos electrónicos para informarle acerca de los eventos que organizamos. Tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento escribiendo a contact@pintofscience.es.

 

Nunca compartiremos sus datos personales con terceros para fines de márketing.

 

7. Cambios de propósito

 

Sólo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que son recopilados, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos para otro motivo y que éste sea compatible con el propósito original.

 

Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado con el propósito para el que fueron recopilados inicialmente, le notificaremos y explicaremos la base legal para este nuevo procesamiento de datos.

 

Es posible que procesemos sus datos personales sin su consentimiento si esto es requerido o permitido por ley.

 

8. Divulgación de sus datos personales

 

Cabe la posibilidad de que necesitemos compartir sus datos personales con las terceras partes que enunciamos a continuación con los propósitos expuestos en la tabla de la sección 4:

 

  • Proveedores de IT y servicios de administración de sistemas.
  • Asesores profesionales, incluyendo abogados, banqueros, auditores y aseguradores que prestan sus servicios en estas áreas.
  • Autoridades relevantes que requieran informes de actividades de procesamiento en determinadas circunstancias.
  • Mailchimp, quien nos permite enviar newsletters, invitaciones e información acerca próximos eventos.

Exigimos a todos los terceros a los que transferimos sus datos que respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de acuerdo a la ley. Sólo permitimos que dichos terceros procesen sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

 

9. Seguridad de datos

 

Limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial para conocer dichos datos. Solo procesarán sus datos personales según nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

 

10. Almacenamiento de datos

 

Solo mantendremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos, incluso con el propósito de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de informe.

Para determinar el período de retención adecuado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los cuales procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos propósitos por otros medios y los requisitos legales aplicables.

Por ley, tenemos que mantener la información básica sobre nuestros clientes (incluidos los Datos de contacto, identidad, datos financieros y transacciones) durante seis años después de que dejen de ser clientes por motivos fiscales.

En algunas circunstancias, puede solicitarnos que eliminemos sus datos: consulte a continuación para obtener más información.

En algunas circunstancias, podemos anonimizar sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) con fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podremos utilizar esta información de forma indefinida sin más avisos.

 

11. Sus derechos legales

 

En ciertas circunstancias, usted tiene derechos contemplados en las leyes de protección de datos. Estos incluyen el derecho a:

 

  • Solicitar acceso a sus datos personales.
  • Solicitar la corrección de sus datos personales.
  • Solicitar el borrado de sus datos personales.
  • Objeto al tratamiento de sus datos personales.
  • Solicitar restricción de procesamiento de sus datos personales.
  • Solicitar la transferencia de sus datos personales.
  • Derecho a retirar el consentimiento.

 

Puede obtener más información sobre estos derechos visitando:

 

https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html

 

Si usted desea ejercer cualquiera de los derechos comentados, por favor envíenos un e-mail a contact@pintofscience.es.

 

Usted no tendrá que realizar ningún pago para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los derechos comentados). Sin embargo, podremos pedirle una compensación si sus peticiones son infundadas, repetitivas o excesivas.

 

Es posible que tengamos que pedirle información específica para poder confirmar su identidad y asegurar su derecho de acceso a sus datos personales (o ejercer cualquiera de sus demás derechos. Ésta es una medida de seguridad para asegurar que los datos personales no son revelados a personas que no tengan el derecho de recibirlos. También podemos comunicarnos con usted para pedirle más información en relación con su solicitud para responder con celeridad. Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en un mes. En ocasiones, nos puede llevar más de un mes si su solicitud es particularmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En este caso, le notificaremos y le mantendremos informado.

 

12. Enlaces a páginas web de terceros

 

Esta página web puede incluir enlaces a páginas web de terceros, plug-ins y aplicaciones. Al hacer click en estos enlaces, estas conexiones pueden permitir a terceros coleccionar o compartir datos sobre usted. Nosotros no controlamos las páginas web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando deje nuestra página web, le animamos a leer las declaraciones de privacidad de todas las páginas web que visite.